Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), il Patronato INAC La informa su come utilizzerà i dati personali, anche particolari, Suoi ovvero di terzi, anche relativi a minori, per lo svolgimento della pratica per la quale ha conferito mandato di assistenza e patrocinio. Il patronato è una persona giuridica di diritto privato il cui scopo è lo svolgimento di un servizio di utilità pubblica. I patronati esercitano attività di informazione, di assistenza e di tutela, anche con poteri di rappresentanza, in favore dei lavoratori dipendenti e autonomi, dei pensionati, dei singoli cittadini italiani, stranieri e apolidi presenti nel territorio dello Stato e dei loro superstiti e aventi causa, per il conseguimento in Italia e all'estero delle prestazioni (di qualsiasi genere in materia di sicurezza sociale, di immigrazione e emigrazione) erogate da amministrazioni e enti pubblici, da enti gestori di forme di previdenza complementare o da Stati esteri nei confronti di cittadini italiani. Inoltre, possono svolgere, senza scopo di lucro, attività di sostegno, informative, di servizio e di assistenza tecnica finalizzate alla diffusione della conoscenza della legislazione in materia di sicurezza sociale.

Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR, è il PATRONATO INAC, con sede in Lungotevere Michelangelo, 9 - 00192 Roma, tel. 06 99722301 e-mail segreteria@inac-cia.it. Il trattamento avverrà tramite strumenti elettronici e cartacei nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalla normativa vigente: dal Regolamento UE n. 2016/679, dal d.lgs. 196/2003 “Codice Privacy”, come novellato dal d.lgs. 101/2018 e dal Provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 146/2019.

Il Patronato INAC ha nominato un responsabile della protezione dei dati o Data Protection Officer (DPO) contattabile all’indirizzo e-mail dpo@cia.it.

FINALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati personali, anche particolari (ai sensi dell’art. 9 del GDPR) ed eventualmente quelli dei suoi familiari o conviventi, anche minori, richiesti dall’Istituto Nazionale di Assistenza ai Cittadini - INAC, sono raccolti allo scopo di:

1. delegare il Patronato a svolgere, in base alle sue finalità statutarie, attività di assistenza nonché di tutela, patrocinio, consulenza e rappresentanza ai cittadini, previste dalla L. n°152/2001 e s.m.i. Il conferimento dei dati richiesti al punto 1. è obbligatorio ed un eventuale rifiuto impedirebbe l'erogazione del servizio richiesto.

BASE GIURIDICA del trattamento previsto al punto 1. dell’informativa:

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par. 1 lett.b) del GDPR);
• il trattamento dei dati personali particolari è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (art. 9 par. 2 lett.g) del GDPR e art. 2-sexies del Codice Privacy novellato).

2. Per Il complessivo miglioramento, informazione e promozione dei servizi offerti ai lavoratori e cittadini: 2.a) invio di informazioni, ovvero materiale informativo e/o pubblicitario riguardanti servizi offerti dal Patronato INAC, anche mediante strumenti di comunicazione e messaggistica. Il conferimento dei dati richiesti al punto  2.a) è facoltativo e un eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di ricevere il materiale informativo o ulteriori comunicazioni che potrebbero riguardarla. Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.

2.b) per svolgere attività di profilazione, basata su trattamento non completamente automatizzato, consistente nell’individuazione di caratteristiche, preferenze, gusti, abitudini, necessità e nella definizione del profilo dell’Interessato. Tali dati saranno utilizzati per fornire servizi e prodotti su misura e in linea con le esigenze individuali dei soggetti in modo da soddisfare le esigenze dell’Interessato medesimo, nonché́ per effettuare, previo lo specifico consenso di cui al punto 2.a), comunicazioni a carattere informativo, promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate. Il conferimento dei dati richiesti al punto 2.b) è facoltativo ed un eventuale rifiuto di rispondere comporta l'impossibilità di ricevere le comunicazioni a carattere informativo, promozionale, pubblicitario o commerciale personalizzate. Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento, sia con riguardo a quello iniziale sia a quello ulteriore.

BASE GIURIDICA del trattamento previsto ai punti 2.a) e 2.b) ai sensi dell’art. 6 punto 1. Lett. a) del GDPR: • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI

L’ambito di comunicazione dei dati medesimi riguarderà:

Per la finalità del trattamento prevista al punto 1, delegare il Patronato a svolgere, in base alle sue finalità statutarie, attività di assistenza nonché di tutela, patrocinio, consulenza e rappresentanza ai cittadini:

a) Enti previdenziali e assistenziali (Inps, Inail, Inpdap, Enpals, Ipsema), Prefetture, Asl, Pubbliche Amministrazioni, Ministeri ed altri soggetti istituzionali, nonché Enti Previdenziali e assistenziali appartenenti a paesi Ue o extra Ue, per gli adempimenti previsti in relazione alla tutela ed assistenza per le finalità di cui al punto 1.

b) Liberi professionisti anche in forma associata come medici ed avvocati.

c) Per tutti i servizi la CIA – Agricoltori Italiani, in qualità di Associazione emanante, per soli scopi statistici e al fine di migliorare i servizi complessivamente offerti.

d) Società di manutenzione Hardware e Software.

Per la finalità del trattamento di cui al punto 2.a) di Marketing e per la medesima finalità:

a. Strutture CIA Nazionali e territoriali, Società, Istituti e Associazioni del Sistema CIA;

b. Società convenzionate con il Sistema CIA; c. Uffici postali per l'invio di documentazione; d. Società di manutenzione Hardware e Software.

Per la finalità del trattamento di cui al punto 2.b) di Profilazione e per la medesima finalità:

a. Strutture CIA Nazionali e territoriali, Società, Istituti e Associazioni del Sistema CIA;

b. Società di manutenzione Hardware e Software. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

3. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO E DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, anche particolari, potranno essere trasferiti anche in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea. In questo caso, i Suoi dati saranno trattati nelle sedi estere del Patronato INAC, da soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali, appositamente formati e istruiti, nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679. Tali dati potranno però essere anche comunicati ad Enti che operano nel Paese estero di riferimento, ai quali sia necessario inoltrarli per l’espletamento del servizio richiesto con il presente mandato. Tale eventuale trasferimento dei Suoi dati in Paesi Extra UE, non considerati adeguati dalla Commissione Europea (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali), che potrebbero non garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, verrà effettuato solo ed esclusivamente previo Suo esplicito consenso. In ogni caso i suoi dati personali non saranno diffusi.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI

•  I suoi dati personali, ed eventualmente quelli dei suoi familiari o conviventi, anche minori, saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui al punto 1. e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto di mandato anche per obblighi di legge (Comma 3 articolo 11 del Decreto Ministeriale n.193/2008 Regolamento per il finanziamento degli istituti di patronato, ai sensi dell'articolo 13, comma 7, della legge 30 marzo 2001, n. 152.).
•  I dati trattati per la finalità prevista al punto 2.a) sono conservati per 24 mesi dalla registrazione.
•  I dati trattati per la finalità prevista al punto 2.b) sono conservati per 12 mesi dalla registrazione, dopodiché non saranno più utilizzati per le relative finalità.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'esercizio dei Suoi diritti ai sensi degli artt.15 - 22 del GDPR, tra cui l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento o ancora per ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché per esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile, può rivolgersi al Titolare del Trattamento o al DPO.

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei vostri dati sia contrario alla normativa in vigore. Può trovare i loro dettagli di contatto sul sito www.garanteprivacy.it.

Il Patronato INAC, in qualità di Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare le presenti informazioni, anche in ragione di modifiche legislative o altre necessità di trasparenza.